- Identitatea și datele de contact ale operatorului
Toate prelucrările de date cu caracter personal efectuate prin site-ul www.rivermedia.ro („Site-ul”) sunt efectuate de către societatea societatea [Intreprinderea familiala “Ferent I. Ioan-Ovidiu”], cu sediul în [BUCURESTI, str. Banu Udrea, nr.2, bloc G7, scara 1, etaj 1, apartament 7, sector 3] înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. [F40/942/30.05.2017], cod unic de înregistrare [37678070], în calitate de operator (“Operatorul” sau “Rivermedia”). Reprezentantul legal al Rivermedia este [Ferent I. Ioan-Ovidiu], reprezentant.
Site-ul este accesibil publicului larg („Utilizatorii”) pentru informare cu privire la produsele societății.
- Datele de contact pentru orice solicitare privind protecția datelor
Orice solicitare privind datele cu caracter personal poate fi transmisă la adresa de e-mail [contact@rivermedia.ro] sau prin poștă la adresa [BUCURESTI, str. Banu Udrea, nr.2, bloc G7, scara 1, etaj 1, apartament 7, sector 3] în atenția desemnatului pentru protecția datelor [Intreprinderea familiala “Ferent I. Ioan-Ovidiu”]
- Operare generală Site
- Informațiile colectate
Informațiile pe care Operatorul le colectează cu privire la utilizatorii Site-ului constau, în principial, în:
- datele de identificare electronica a vizitatorilor Site-ului împreună cu orice informație furnizate de cookies și însemne web (adresă de IP, tip de browser, pagini pe care utilizatorii au navigat, etc.);
- datele de identificare și de contact ale utilizatorilor (nume, prenume, adresă, e-mail, telefon, mesaj);
- informații privind utilizarea Site-ului sau modul de navigare pe Site.
adițional, Operatorul colectează date prin folosirea de Cookies, în condițiile descrise separat în Politică de Utilizare a Cookies.
- Scopul procesării
Scopurile pentru care sunt colectate datele cu caracter personal includ:
- furnizarea de informații vizitatorilor – literele a) și b);
- statistici privind traficul pe Site și activitatea utilizatorilor – litera a) și c);
- preluare solicitări – litera b).
- marketing direct – litera b).
- Temeiul legal
Operatorul procesează datele cu caracter personal în baza următoarelor temeiuri legale:
- pași pregătitori pentru încheierea contractului cu potențiali clienți – paragrafele (i) și (iii) de mai sus;
- interesele comerciale legitime ale operatorului, de exemplu, prevenirea fraudelor și îmbunătățirea navigabilității Site-ului; operatorul va evalua interesele sale comerciale de la caz la caz pentru a se asigura că acestea nu prevalează asupra drepturilor persoanei vizate – litera (ii) de mai sus;
- consimțământul vizitatorului – litera (iv) de mai sus.
- Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal
Operatorul poate transfera datele cu caracter personal ale persoanelor vizate către parteneri și colaboratori strict în scopul desfășurării activității sale comerciale. Terțe persoane către care datele cu caracter personal pot fi transferate includ:
- dezvoltatorii Site-ului;
- firme de analiză de date de trafic web (e.g. Google Inc.);
- agenții de marketing;
- alți subcontractanți.
Operatorul se va asigura că încheie contracte cu terțe persoane care să asigure un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal și care să prevadă că orice procesare se va desfășura conform prevederilor legislației aplicabile în materie.
Operatorul nu va transfera date cu caracter personal către o țară terță. Ca excepție, este posibil ca anumite date privind campaniile de direct marketing sau de trafic să fie transferate către persoane împuternicite aflate țări terțe care oferă un nivel echivalent de protecție sau către Statele Unite ale Americii (numai societăți înscrise în EU-US Privacy Shield).
Dacă Operatorul trece printr-o procedură de reorganizare (inclusiv fuziunea, divizare, dizolvare sau lichidare) sau de vânzare către o altă organizație, va comunica informațiile persoanei vizate către organizația succesoare. De asemenea, Operatorul poate transfera datele către o terță persoană în cazul în care o prevedere imperativă a legii o impune.
- Perioada de stocare
Operatorul va stoca informațiile persoanelor vizate atât timp cât este cerut prin normele legale incidente în materie. Dacă nu există nicio cerință legală, sau dacă termenul obligatoriu legal a încetat, Operatorul va stoca datele doar atât timp cât este necesar în funcție de scopul pentru care au fost colectate.
Cu excepția situației în care legea prevede altfel, de regulă datele vor fi prelucrate pe perioada până la încetarea contractului de prestare a serviciilor, plus perioada necesară până la prescripția oricăror obligații contractuale. Datele colectate pentru marketing direct vor fi procesate până la exercitarea dreptului de dezabonare.
Operatorul se va asigura că încheie contracte cu terțe persoane care să asigure un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal și care să prevadă că orice procesare se va desfășura conform prevederilor legislației aplicabile în materie. Dacă Operatorul trece printr-o procedură de reorganizare (inclusiv fuziunea, divizare, dizolvare sau lichidare) sau de vânzare către o altă organizație, va comunica informațiile persoanei vizate către organizația succesoare. De asemenea, Operatorul poate transfera datele către o terță persoană în cazul în care o prevedere imperativă a legii o impune.
- Perioada de stocare
Datele cu caracter personal ar trebui șterse numai după expirarea termenelor de păstrare prevăzute de legislația în vigoare inclusiv Legea Contabilității și Legea Arhivelor Naționale și a altor legi aplicabile în materie după cum urmează:
- datele necesare pentru executarea contractului, livrarea serviciilor – datele trebuie păstrate până la încetarea contractului și apoi pentru o perioadă rezonabilă pentru a preveni sau a exercita apărarea în orice litigii, dar în orice caz în termen nu mai scurt decât cel prevăzut în legislația aplicabilă (10 ani conform legii contabilități, sau orice termen mai mare impus de Arhivele Naționale conform Legii Arhivelor Naționale);
- datele necesare pentru facturare și activități administrative – se aplică termenele legale de ștergere din Legea Contabilității – 5 sau 10 ani pentru documente contabile.
- Drepturile persoanei vizate
Persoanele vizate vor avea dreptul de a solicita Operatorului, în ceea ce privește datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată toate drepturile oferite prin Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) inclusiv accesul la acestea, rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării sau a dreptului de a se opune prelucrării, în conformitate cu legislația aplicabilă din materie. Operatorul va asigura și dreptul la portabilitatea datelor.
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământul persoanei vizate, persoana vizată va avea dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
Persoana vizată are dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau în fața oricărei autorități competente în cazul în care consideră că drepturile acesteia referitoare la datele sale cu caracter personal au fost încălcate.
- Securitate
Securitatea datelor cu caracter personal este importantă pentru Operator. Acesta a luat măsuri adecvate de precauție de ordin administrativ, tehnic și fizic pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii accidentale, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, utilizării și tuturor celorlalte forme legale de prelucrare a datelor cu caracter personal aflate în posesia Operatorului.
- Obligativitatea furnizării datelor cu caracter personal
Furnizarea unor date cu caracter personal de identificare precum nume și adresă de e-mail sunt esențiale pentru folosirea formularelor de contact. Furnizarea unor date cu caracter personal de identificare precum și datele cardului bancar sunt esențiale pentru efectuarea plăților.
- Modificări ale documentului
Această Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal este actualizată periodic; ori de câte Operatorul va face o modificare, o va afișa pe Site.
Data ultimei actualizări: noiembrie 2018